Para a equipe organizadora que envolve Secretaria de Esportes e outros setores, as pistas estão prontas; o pessoal de apoio está sendo contactado para ficar à disposição dos pilotos e familiares no dia do evento; a segurança, como automóveis e ambulâncias; policiamento e suportes foram avisados do evento e há uma expectativa de grande público, pois os hotéis da cidade estão com muitas vagas reservadas para os dois dias.
Sobre a etapa, as disputas serão divididas nas seguintes categorias: Elite (atletas profissionais); Expert (amadores); Júnior (base); Juvenil; Master A; Master B; Rígida e Feminina.
Segundo os organizadores, o saldo será positivo, pois o evento contará com uma grande cobertura da imprensa local e estadual. O movimento na cidade será intensificado. Com isso, vai fomentar o comércio, hotéis e restaurantes, que já se preparam para a grande demanda que o evento está proporcionando a Trajano de Moraes.