Tanto para renovação quanto para novos cadastros, os interessados deverão apresentar comprovante de matrícula (original) e comprovante de residência atualizado (cópia), além cópias de documentos como a carteira de identidade, o CPF e o título de eleitor. Também é necessária a certidão de nascimento ou de casamento, uma foto 3×4 e comprovante do IPTU (Imposto Predial e Territorial Urbano), no caso de proprietário do imóvel, ou do contrato de aluguel, caso seja inquilino.
Em relação aos estudantes dos ensinos fundamental e médio, os passes escolares serão destinados apenas àqueles que não contam com transporte oferecido pela frota municipal ou de contratação terceirizada pela Prefeitura. O período de inscrição, neste caso, vai de 16 de janeiro a 17 de fevereiro, tanto para renovação quanto para solicitação de novos cadastros. Os documentos exigidos também são: original do comprovante de matrícula, comprovante de residência atualizado, cópias da certidão de nascimento, CPF, carteira de identidade e título de eleitor, além de uma foto 3×4.