Estiveram reunidos na Secretaria de Turismo de Nova Friburgo, dia 27 de setembro, os representantes das escolas de samba, blocos de enredo e da Liga Independente das Escolas de Samba e Blocos de Enredo de Nova Friburgo (Liesbenf), o secretário José Carlos da Motta e o controlador do município, Jorge José da Silva Moura. Na reunião, Motta deixou claro que o prefeito Dermeval Neto, assim como a Secretaria de Turismo, estão imbuídos na realização do Carnaval 2012.
Outro assunto tratado na reunião foi que as escolas de samba e blocos de enredo, comprovassem o recebimento das verbas em anos anteriores e legalizassem a documentação junto à Prefeitura. Também foi comunicado que a Secretaria de Turismo já está se organizando para a realização do Carnaval 2012, elaborando um projeto assim como levantamento dos custos para a realização da festa de Momo.
Segundo o controlador Jorge José, ainda será publicado um chamado para todas as escolas de samba e blocos de enredo para uma tomada de contas, quando todas as escolas e blocos em situação irregular poderão justificar as contas de 2010. Neste momento, será elaborado um documento e encaminhado ao Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro (TCE) para ser julgado se será aceito ou não a justificativa.