Os condutores e suplentes do revezamento da tocha olímpica foram selecionados através de projetos desenvolvidos pela Secretaria de Educação do Estado do Rio de Janeiro (Seeduc) e pelas empresas que patrocinam o evento, como Nissan, Coca-Cola e Bradesco, através de indicação como consta no regulamento.
Todos os gastos deste grande evento são de responsabilidade do Comitê Olímpico Brasileiro (COB). A contrapartida da Prefeitura de Itaocara é a participação na organização, através de seus funcionários e secretários municipais, assim como o transporte dos alunos das redes pública e privada de ensino.
Em 11 de maio, estiveram presentes no auditório da Prefeitura de Itaocara diretores e representantes das escolas municipais, estaduais e particulares, além de secretários municipais. O objetivo do encontro foi repassar todas as informações deste evento tão importante para a história da cidade.
