De acordo com a organização do evento, a cidade de Nova Friburgo foi escolhida pelo fato de ter sofrido um dos maiores desastres naturais do mundo. Por este fato, os organizadores do evento afirmam que a participação da comunidade terá fundamental importância para que os friburguenses entendam o que aconteceu no município. Por isso, parte da programação abordará o assunto tratado de maneira simples, para as pessoas comuns, leigas no assunto.
Ainda segundo a organização, está prevista a participação de aproximadamente 600 profissionais que tratarão de temas como ‘Riscos geológicos e as implicações no ordenamento territorial urbano’; ‘O mega desastre da serra fluminense’; ‘Crátons e faixas móveis neoproterozóicas’; ‘Bacias sedimentares do Sudeste: avanços e perspectivas exploratórias’; ‘Recursos minerais do Sudeste’; ‘Geoturismo e patrimônio geológico’; ‘Geociências ambientais e gestão de recursos hídricos’.
Além desta programação técnica e científica, a organização do evento, com o intuito de ampliar a divulgação das geociências perante a comunidade friburguense, também levará para o ambiente do simpósio a exposição ‘Isto é Geologia’, que será montada no estacionamento do Teatro Municipal, e aberta ao público interessado em acompanhar de perto o trabalho de pesquisa do geólogo, seus equipamentos de campo e de gabinete, além de demonstrar a importância das rochas, dos minerais e dos minérios para o conforto da vida moderna da sociedade.
Dentre o material exposto, os visitantes poderão manipular e interagir com jogos temático-educativos, vídeos, audiovisuais e aplicativos multimídia, cartilhas, folhetos, mapas geológicos simplificados, exemplares de minerais, minérios e rochas, fotografias aéreas e instrumentos geológicos, como microscópio, lupa e estereoscópico, dispostos em bancadas apropriadas para estudos e simulação.
A mostra conta também com uma estação hidrometeorológica em miniatura para demonstrar como são coletados os dados de chuva e de medições de rios para os estudos climáticos necessários para a prevenção de riscos naturais e alerta da população em situações de emergência.