Atividade exige profissionais preparados para fornecer informações, atender jornalistas e facilitar o acesso da população às notícias de interesse público
A assessoria de imprensa desempenha um papel importante na comunicação entre órgãos públicos, empresas, instituições e os veículos de comunicação. Sua principal função é aproximar as fontes dos jornalistas, facilitando o acesso a informações que possam se transformar em notícias.
No Brasil, a atividade é exercida principalmente por profissionais com formação em Jornalismo, Relações Públicas e outras áreas da Comunicação. Entre suas atribuições estão a produção de textos informativos, o envio de sugestões de pauta, a organização de entrevistas, o fornecimento de fotografias e documentos e o atendimento às solicitações da imprensa.
Um dos instrumentos mais utilizados é o release, comunicado encaminhado aos jornais, rádios, emissoras de televisão e portais de notícias. Para cumprir sua finalidade, o material deve apresentar informações claras, completas e confiáveis, permitindo que os veículos avaliem sua relevância.
É importante destacar que assessoria de imprensa não é publicidade. Enquanto a publicidade ocupa espaços pagos, o material enviado pelas assessorias depende do interesse jornalístico e dos critérios editoriais de cada veículo para ser publicado.
O trabalho do assessor também não se limita à divulgação de realizações positivas. Cabe a ele esclarecer dúvidas, responder a questionamentos e facilitar o acesso às fontes, inclusive quando os assuntos envolvem problemas ou críticas à instituição representada.
A relação entre assessorias e veículos de comunicação deve ser pautada pelo respeito, pela transparência e pela confiança. A assessoria fornece informações e facilita o contato com as fontes; à imprensa cabe apurar os fatos e decidir, com independência, o que será publicado.