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Jalme Pereira 
Uma pesquisa da Harvard Business Review revelou que 74% dos trabalhadores se sentem sobrecarregados em seu dia a dia de trabalho, levando a uma perda de tempo significativa.
No turbilhão do cotidiano, é fácil se sentir sobrecarregado pelas inúmeras tarefas e responsabilidades que competem por nossa atenção. O gerenciamento eficaz do tempo torna-se, então, não apenas uma habilidade desejável, mas uma necessidade premente.
Não se trata apenas de trabalhar mais, mas sim de trabalhar de forma inteligente, aproveitando cada minuto do dia para alcançar objetivos e aumentar a produtividade.
O problema é que para muitas pessoas, a incapacidade de lidar com o tempo se traduz em um constante estado de correria e desorganização, enquanto prazos são perdidos e objetivos adiados.
Algumas, talvez, estejam experimentando um sentimento de ansiedade devido a prazos perdidos, a inadequação por tarefas não concluídas e estresse crônico, em razão da sobrecarga de trabalho.
É provável, ainda, que outras estejam vivendo a sensação de sempre correr atrás do próprio rabo e, até se sentindo frustradas, ao ver projetos importantes sendo negligenciados.
Sem contar que, para a maioria, a falta de tempo para o lazer e família está levando a problemas de saúde física e mental, como fadiga, insônia e depressão.
Isso ocorre porque falta desde a habilidade de planejamento e organização até a incapacidade de dizer não a demandas excessivas. Assim como, pela falta de clareza sobre prioridades, o acúmulo de distrações e o medo do fracasso e da rejeição.
Para confirmar este cenário, uma pesquisa da Workfront descobriu que os funcionários passam apenas 39% do tempo no trabalho fazendo trabalho real. O restante do tempo é gasto em tarefas administrativas, reuniões improdutivas e outras distrações. Sem contar que outra pesquisa, desenvolvida pela Salary.com, indica que 89% dos funcionários admitem desperdiçar tempo no trabalho todos os dias.
Entre os vilões da gestão eficaz do tempo, que podem prejudicar a produtividade, estão: a má gestão de prioridades (incapacidade de identificar e priorizar as tarefas mais importantes), a procrastinação (hábito de adiar tarefas importantes em favor de atividades menos urgentes ou mais atraentes), o acúmulo de tarefas (tentativa de fazer várias coisas ao mesmo tempo), interrupções constantes (de colegas de trabalho, e-mails, mensagens ou notificações), reuniões Improdutivas e desnecessárias (mal planejadas ou longas demais, sem gerar resultados significativos), desorganização (desperdício de tempo procurando por informações ou documentos), perfeccionismo (uso excessivo de tempo em detalhes não essenciais, em vez de focar na conclusão eficiente das tarefas) e falta de delegação (tentativa de fazer tudo sozinho sem delegar tarefas).
A boa notícia é que o gerenciamento eficiente do tempo é uma habilidade que pode ser aprendida e desenvolvida. Ao adotar estratégias e técnicas comprovadas, é possível transformar o caos em ordem e recuperar o controle sobre as próprias horas. Um método prático para gerenciar o tempo inclui, adequadamente, os seguintes passos:
1) Defina metas específicas e mensuráveis: para o dia, semana e mês. Identifique as tarefas mais importantes e urgentes e priorize-as.
2) Crie e mantenha uma lista de tarefas atualizadas: seja em papel ou em aplicativos de gerenciamento de tarefas. Divida as tarefas em categorias (por exemplo: trabalho, casa, pessoal) para facilitar o acompanhamento.
3) Utilize a técnica Pomodoro: divida o seu tempo em blocos de trabalho de 25 minutos, seguidos de 5 minutos de pausa. Concentre-se totalmente na tarefa durante o período de trabalho e descanse durante os intervalos.
4) Aprenda a dizer não e a apresentar alternativas: principalmente para compromissos que não contribuem para seus objetivos e que consomem seu tempo sem agregar valor significativo.
5) Identifique, reduza ou elimine distrações: como notificações de celular, e-mails não urgentes e conversas paralelas. Reserve um tempo específico para lidar com essas distrações, se necessário.
6) Agrupe tarefas semelhantes: para otimizar o tempo e minimizar interrupções. Por exemplo, reserve um bloco de tempo para responder e-mails ou fazer ligações telefônicas.
7) Estabeleça limites de tempo: para realizar determinadas tarefas ou atividades. Por exemplo, limite o tempo gasto em reuniões ou navegando nas redes sociais.
8) Use um cronograma ou agenda: para acompanhar seus compromissos e tarefas.
9) Revise e avalie regularmente: sua lista de tarefas, para avaliar seu progresso e ajustar suas metas e prioridades conforme necessário.
10) Pratique o autocuidado: reserve tempo para cuidar de si mesmo, incluindo descanso adequado, exercício físico, alimentação saudável e momentos de relaxamento.
Aprender a gerenciar o tempo é fundamental para quem quer alcançar o sucesso pessoal e profissional. Ao dominar essa habilidade, você conseguirá aumentar sua produtividade, reduzir o estresse, alcançar seus objetivos com mais eficiência e desfrutar de uma melhor qualidade de vida.
Não espere mais para agir! Comece hoje mesmo a implementar as técnicas e estratégias de gerenciamento do tempo mencionadas e experimente os benefícios de uma vida mais organizada, produtiva e satisfatória.
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